Διαχείριση Πολυκατοικίας
Τι περιλαμβάνει η ανάθεση της διαχείρισης στην εταιρεία μας
• Έκδοση κάθε μήνα συγκεντρωτικής κατάστασης των δαπανών της πολυκατοικίας σας σε δύο αντίγραφα, σύμφωνα με τον επιμερισμό των δαπανών του κανονισμού λειτουργίας της οικοδομής. Σε περίπτωση που δεν υπάρχει κανονισμός τότε θα γίνεται σύμφωνα με τους ισχύοντες νόμους.
• Τοιχοκόλληση συγκεντρωτικής κατάστασης των δαπανών της πολυκατοικίας σας καθώς και όλων των αντιγράφων των παραστατικών που δικαιολογούν τις δαπάνες της κατάστασης σύμφωνα με την από 09/04/2013 Αγορανομική Διάταξη.
• Παράδοση των ειδοποιητηρίων στους ενοίκους.
• Επίβλεψη της πολυκατοικίας σας, από άτομο της εταιρείας και παραλαβή των λογαριασμών των ΔΕΚΟ καθώς και άλλων δαπανών.
• Πληρωμή όλων των δαπανών της πολυκατοικίας σας (ΔΕΗ, ΔΕΥΑΚ, συνεργείο καθαρισμού κλπ) από άτομο της εταιρείας μας.
• Είσπραξη κοινοχρήστων.
• Διατήρηση αρχείου εξόδων της πολυκατοικίας σας, στο οποίο έχουν πρόσβαση ανά πάσα στιγμή, όλοι οι ένοικοι.
Έκδοση Κοινοχρήστων
Για την έκδοση των κοινοχρήστων χρειαζόμαστε από τον διαχειριστή:
• Κατάσταση με τα ονοματεπώνυμα των ενοίκων.
• Πίνακα κατανομής κοινοχρήστων δαπανών, ή αν δεν υπάρχει, δήλωση του διαχειριστή για το πώς να κατανεμηθούν οι δαπάνες πάντα με τη σύμφωνη γνώμη και των υπολοίπων ενοίκων. Σε διαφορετική περίπτωση ισχύει ο Ν.3741/1929 περί οριζόντιας ιδιοκτησίας.
• Τον κανονισμό της πολυκατοικίας (αν υπάρχει).
• Την μελέτη θέρμανσης του μηχανικού (αν υπάρχει κεντρικό σύστημα θέρμανσης με θερμιδομετρητές ή ωρομετρητές).
Αφού περαστούν όλα τα παραπάνω στοιχεία στο λογισμικό της εταιρείας μας, το επόμενο βήμα του διαχειριστή είναι να μας δώσει τα έξοδα του μήνα που θέλει να εκτυπώσει και τις αντίστοιχες αποδείξεις των εξόδων. Η εταιρεία μας κρατάει φάκελο με το αρχείο της πολυκατοικίας για 5 έτη. Ο διαχειριστής λαμβάνει από τη εταιρεία μας:
• Την μηχανογραφημένη συγκεντρωτική κατάσταση (2 αντίτυπα) της πολυκατοικίας.
• Ειδοποιητήρια για τον κάθε ένοικο, όπου αναγράφεται το ποσό που οφείλει και αναλυτικά όλα τα έξοδα.
• Αποδείξεις εξόφλησης των κοινοχρήστων για τον κάθε ένοικο.
Καλέστε μας τώρα στο 2741071571 για οποιαδήποτε πληροφορία!
